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各县（市、区）人民政府，各开发区，市政府各委办局、各直属机构：

　　近年来，市政府认真贯彻落实十八届中央政治局关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定和吉林省委具体规定，在精简会议活动和强化会议管理方面成效明显。市政府召开的会议实现了会风和工作作风的较好转变，各地各部门始终高度重视市政府各类会议的参会组织工作，保持与市政府办公室紧密配合、无缝对接，为会议顺利召开做了大量严谨细致、卓有成效的工作。但近一时期，市政府召开的会议显现出两个突出问题，一是会议频次比较密；二是部分地方和部门不按会议要求参会，比如不按规定时限报名、不按程序报送请假事由、不按要求报送会议材料，参会人员迟到、随意缺席或替会等，在一定程度上影响了市政府会议的整体效果。为进一步精简会议活动，严肃会议纪律，提升会议质量和效率，强化市政府会议的组织管理，确保市政府各项决策部署得到及时全面落实，按照市政府主要领导要求，现就会议有关要求通知如下：

　　一、进一步精简会议活动

　　严格控制会议数量和规模，缩短时间，严格审批。要坚持务实高效原则，切实减少以市政府名义召开的各类全市性会议和举行的重大活动。

　　（一）严格执行会议计划管理。严格执行以市政府名义召开会议计划管理的规定。凡市政府召开的会议，由市政府办公室列出计划；以市政府名义召开的会议，市政府组成部门年内只限一次。会议承办部门要于每年年末将下年度以市政府名义召开的会议计划（包括会议内容、形式、规模和参会人员范围）报送市政府办公室；以上拟列入计划的会议经梳理汇总后，均报市政府秘书长审核，提交市政府常务会议讨论确定。同时会议各承办部门要认真做好会议筹备工作，确保会议质量，增强会议的针对性和实效性。对确因工作需要，未列入计划而应召开的重要或紧急会议，由市政府分管领导提请，报市长审定。

　　（二）严格限制参会领导同志层次。市政府召开的会议，出席领导同志和参会部门负责同志层次，根据会议内容只安排与落实会议内容密切相关的领导同志参加，市政府办公室严格掌握。以市政府名义召开的专业会议，原则上只请市政府分管领导同志出席，相关县（市、区）、开发区和部门参会负责同志层次只限分管负责同志参加。部门自行召开的系统会议，未经市政府批准，不得邀请市政府领导同志或县（市、区）政府负责同志出席；确因工作需要，市政府领导同志出席或讲话，也可不要求县（市、区）政府负责同志参加。

　　（三）简化会序和活动范围。各类会议都要充分准备，提高会议实效，开短会、讲短话，重在解决问题。无特殊需要每次会议原则上只安排一位领导同志讲话，讲话一般不超过50分钟；大会发言要突出典型事例和经验，原则上不超过3个，每位发言控制在8分钟以内；无特殊需要不安排会议讨论。凡是没有座谈交流、集中讨论和当面对接等内容的全市性会议，一般用电视电话会议形式召开，时间不超过1小时。应避免层层开会。未经市政府批准一律不出席各类剪彩、奠基活动和庆祝会、表彰会、研讨会及各类论坛活动。

　　二、进一步强化会议管理

　　市政府组成人员要坚决贯彻执行党中央国务院和省委bbin宝盈各项方针决策及市委市政府工作部署，严格遵守工作纪律，有令必行、有禁必止。

　　（一）严肃会议纪律

　　1．严格会议报名。接到会议通知后，要严格按照要求的参会人员范围和时限报名，严禁拖延迟报；报名时要认真填写报名回执，不丢项不落项，填报参会信息要准确无误，确保市政府领导同志及时了解参会人员情况。

　　2．严格参会。实际参会人员要与报名参会人员相符合，严禁随意缺席或替会；严禁事先未说明原因，报名参会人员无故缺席或其他领导替会；严禁一般工作人员代替领导参会。

　　3．严守会场纪律。参会人员须提前15分钟进入会场并按指定位置就座完毕；自觉维护会场秩序，进入会场后要关闭手机或调至静音状态；会议期间严禁交谈、接打电话、随意走动等行为；严格遵守会议保密规定，妥善保管会议材料，印有“会后退回”的会议材料严禁带出会场；严禁擅自录音、摄像或拍照。

　　4．严控参会人员数量。凡参加市政府常务会议和专题会议，除汇报单位可带1—2名随员协助会议记录外，其他单位一律不准带随员。汇报单位在报名时要将随员名单一并报市政府办公室，未报名人员一律不准进入会场。在会议期间，汇报人如需随员作相关事项说明时，应请示会议主持人同意，并报告随员的姓名和职务，严禁随员在领导讨论期间随意发表意见和说明情况。

　　5．严抓电视电话（视频）会议组织承办。做好bbin宝盈和本级政府电视电话（视频）会议组织承办工作。要进一步完善会前调试，按要求按时参加会前调试，确保会议收看收听效果；要进一步提升技术保障能力，保障会议系统、线路会前调试充分，日常维护到位，保证会前或会中不出现故障，确保会议顺利召开；要加强会场组织工作，按要求摆放座签，参会人员就座集中，严守会议纪律，确保会议的氛围和效果。

　　（二）严肃会议请假制度

　　应参会人员必须按要求参加会议，严格执行市政府请假报告制度。应参会人员如在省内参加其他公务活动与会议发生冲突时，必须参加市政府召开的会议。如确有极特殊情况不能参会的，市政府主要领导同志主持召开的会议，如市政府全体会议、市政府常务会议，市政府组成人员需会前向市长请假，其他人员向市政府秘书长请假；市政府分管领导召开的会议，因故不能参会要事先向会议主持人请假；一经准假，要在报名时一并报送书面请假理由（包括应参加会议人员所在地点和事由），同时要委派本地本部门其他负责同志参会。如会前参会人员因特殊原因临时变化，必须至少提前一小时向市政府办公室报告变更情况和原因，市政府办公室秘书处及时报告主持会议的市政府领导同志。

　　（三）进一步规范提交会议材料

　　凡市政府常务会议、专题会议和市政府主要领导调研召开的座谈会议，需各地各相关部门提交或准备会议讨论（汇报）材料的，要严格按照通知要求的材料内容（会前应由分管副秘书长审核把关、分管副市长审定）、格式、篇幅和份数，提前自行印制完毕并于会议前3—5日报送市政府办公室秘书处。严格执行市政府常务会议工作规范，凡涉及市政府常务会议提交议题，事涉多个部门的由提交议题的部门或市政府分管领导在会前进行充分协调和沟通，达成一致意见后，要征求市政府法制部门、市政府法律顾问意见，进行政策法规把关；对协调后仍不能达成一致意见的，原则上不提交会议讨论。市政府办公室对在规定时限内未能完成上会准备或征求意见不尽成熟的议题，不予受理上会请求。

　　各地、各部门，上述要求以小见大，将直接反映本地本部门会风和整体效能，一定要切实引起高度重视，采取有效举措，认真查找并纠正工作中存在的问题和不足。今后，市政府办公室将进一步加大监督和检查力度，建立相关工作机制，全面加强会议管理。凡市政府召开的各类会议，参会部门和参会人员未按本通知要求做好参会准备工作或违反会议纪律的，将于会后责成有关地方政府或市直部门以公文形式向市政府作出情况说明；问题严重的将进行约谈、按相关规定问责和在全市范围内通报，形成震慑态势，促使市政府会议组织承办工作取得长足进步、日臻完善，以确保市政府各项重大决策部署得到有效落实。

　　附件：1．需各地各相关部门提交或准备会议讨论（汇报）材料样式

　　2．市政府电视电话（视频）会议分会场布置及相关要求

　　松原市人民政府办公室

　　2017年1月20日

　　附件1

　　需各地各相关部门提交或准备会议

　　讨论（汇报）材料样式（居中，2号方正标宋）

　　（报告单位：××× 报告人：××× ）（居中，3号楷体）

　　一、（文中一级标题 3号黑体 首行缩进2字符）

　　（二）（文中二级标题 3号楷体 首行缩进2字符）

　　（正文3号枋宋 首行缩进2字符）

　　要求：1．汇报材料要开门见山、简明扼要、突出问题导向，篇幅要符合规定时间要求，发言严格控制时间；

　　2．采用A4纸型排版，每页22行，每行28个字；

　　3．单面印刷，左上侧装订；

　　4．严格按此格式印刷，不加页，不漏页。

　　附件2

　　市政府电视电话（视频）

　　会议分会场布置及相关要求

　　一、不设主席台，请与会人员在会场集中、整齐就座。

　　二、不悬挂会标。

　　三、桌面和地面不摆放花草绿植、不摆放本地名牌。会场背景简洁、庄重，不悬挂、张贴、喷涂、书写、投影广告性及其他图案标识、文字。

　　四、安排第一排3位领导进入画面并摆放名签，主要领导居中就座，3个座位间距适中。会场镜头角度、远近适中，除第一排领导外，要兼顾后排参会同志。

　　五、会议期间，请与会人员关闭手机，勿随意走动，注意保持会场秩序。

　　六、请各地各相关部门和人员做好视频会议系统维护保障工作，加强调试和隐患排查，加强对操作人员的教育培训，确保万无一失。

　　七、每次会议各分会场要提前一天进行会议系统调试并布置完毕，于会前半小时内进行会前点名。各分会场要提前20分钟开机，系统调试和会前点名时，各地各相关部门会务联络员和技术保障人员在会场视频画面内等候应答，予以配合。